Дизайн офиса

Планировка интерьера современного офиса

Создание любого интерьера, в том числе офисного, начинается с планировки, которая имеет весомое значение для работоспособности всего предприятия. Составляя проект будущего офиса, необходимо руководствоваться тем, какой вид деятельности ведет фирма, и какова численность ее сотрудников. Для внутренней планировки офисного пространства применяется несколько способов:

по принципу кабинетной системы;
открытый (Open Space);
с помощью модульных перегородок;
смешанный.

Сегодня офисы с огромными вестибюлями, длинными коридорами и многочисленными кабинетами можно встретить преимущественно в огромных корпорациях, где область деятельности охватывает многие отрасли и требует индивидуального подхода во многих вопросах. Огромные офисы включают подвесные стеклянные потолки, керамогранитные полы, шикарные вестибюли с лестницами, парапетами и колоннами, которые выполнены из гранита или мрамора. В дизайне вестибюлей, а также кабинетов и приемных, используют также стеновые панели из древесины, которая по-прежнему востребована.

В средних и малых компаниях приветствуется организация пространства по типу опенспейс или модульного офиса, которые сочетают в себе минимализм, эргономичность, свободу и визуальную красоту, что соответствует стилям хай-тек и классическому. Главные плюсы таких планировок – рациональное использование площади, возможность тесного взаимодействия между коллегами и открытые отношения с клиентом.

Креативное оформление офиса

Современный дизайн офиса (Dropbox в Калифорнии)

Дизайн офиса в современном стиле

Дизайн офиса в современном стиле фото

Интересный дизайн маленького офиса фото

Но иногда даже сфера деятельности небольшой фирмы требует тишины и концентрации. В этом случае, если позволяют квадратные метры, предпочтение отдается планировке офиса по смешанному типу.

Дизайн офиса в стиле хай-тек фото

Современный интерьер офиса фото

Мебель для рабочей зоны современного офиса

Дизайн офиса в светлых тонах

Если же площадь приходится экономить, применяется такой ход, как создание одного закрытого помещения для переговоров и решения вопросов, требующих уединения.

Дизайн офиса в классическом стиле

Зал для переговоров и встреч со стеклянной перегородкой

Зал для переговоров в современном офисе

Многие офисы располагают reception, приемной для клиентов и партнеров, конференц-залом и отдельными кабинетами для руководящего состава. Их дизайн может несколько отличаться от общего интерьера офиса и рабочих зон. Допустим, стойка администратора может иметь более яркую отделку, а комната начальника – дорогую и солидную.

Дизайн приемной современного офиса

Креативный дизайн приемной офиса фото

Приемная современного офиса в светлых тонах

Частью прогрессивных офисов, помимо раздевалки и туалетной комнаты, является присутствие и других служебных помещений, наличие которых докажет заботу начальства о подчиненных. Так, при ненормированном рабочем дне моральное удовлетворение коллективу принесет комната отдыха, которая, кроме удобных кресел или диванчика, может включать место для перекусов, бильярдный стол, небольшой тренажерный зал и душевую.

Зона отдыха в офисе фото

Комната отдыха в офисе

Креативные идеи дизайна интерьера современного офиса

Основные стили офисного интерьера

В распределении стилей есть тенденция отличаться согласно территориальной принадлежности:

Американский — офис-студия с передвигающимися стеллажами, отличающаяся большой площадью и множеством рабочих мест. Здесь каждый квадратный метр функционален.

Коворкинг со множеством рабочих пространств разного назначения в бизнес-секции жилого комплекса, Пекин, Китай

Простой, с элементами стиля кантри в отделке, домашний офис

Европейский — легкий и свободный интерьер, внутреннее пространство помещения разделено на зоны прозрачными перегородками.

Парящие в воздухе перегородки из тонированного стекла в офисе банковского структурного подразделения. Мариефред, Швеция

Потрясающий чисто-белый интерьер офиса итальянского обувного бренда Rubens Luciano, расположившегося на двух уровнях старинного дворца постройки начала XIX века

Французский — шикарный богемный стиль с множеством картин в дорогих рамах, много статуэток и фигур, яркая мебель.

Гигантская скульптурная композиция на ресепшне международного рекламного агентства Leo Burnett

Амосфера легкости, созданная с помощью цвета и света в необарочном здании в центре Праги, Чехия, для офиса агентства недвижимости

Скандинавский — интерьер с минимальным количеством деталей в светлых тонах с мебелью из натуральных материалов.

Безошибочно узнаваемый скандинавский стиль: узорчатый текстиль, мятный цвет, живые растения в горшках, сквозные стеллажи-перегородки в манхэттенском офисе медиа-агентства R29

Русский — бережно хранит те же черты, которыми запоминался кабинет занятого человека и в советские времена. Массивная мебель, классический декор, много стеллажей.

Даже для самых традиционных стилей в планировке офисного пространства на сегодняшний день тенденция однозначная: руководитель больше не отделяется глухими стенами от сотрудников, а демократично вливается в рабочий процесс, что помогает ему быть в каждый момент времени более вовлеченным и оперативнее принимать решения

Английский — утонченность и особое внимание деталям. Благородство в сочетании с открытым пространством

Офис Cisco: яркие цвета и множество самых разнообразных по функциональности пространств для работы, формальных и неформальных встреч и обсуждений. Сан-Франциско, США

Офисный интерьер – это не только красота, но и функциональность, рациональное использование пространства.

Цена

Вопрос цены всегда больше всего волнует заказчиков, что вполне логично, так как каждый хочет заранее просчитать свои расходы. Но, как это обычно бывает, дизайн проект офиса цена зависит от требований самого заказчика и от сложности проекта. Грамотные специалисты понимают, что любые инвестиции клиентов должны быть направлены на увеличение прибыли, поэтому их задача будет заключаться в создании качественного инструмента для работы, а также в правильных расчетах, при которых можно будет сэкономить на материалах и прочих моментах.

Стоимость практически всегда рассчитывается индивидуально, но чаще всего цена формируется относительно метража помещения. Но при этом стоит учитывать сложность создания дизайн-проекта, поскольку технические параметры здания не всегда позволяют реализовать все затеи заказчика, да и в процессе работы могут возникать непредвиденные ситуации, которые могут влиять на удорожание проекта.

Правильное освещение в интерьере офиса

Как отмечалось выше, освещение при создании дизайна оформления офисного помещения играет одну из главных ролей. Все кабинеты или рабочие места, если это студия, должны быть оформлены в едином стиле. То же относится и к освещению. Во-первых, нужно четко рассчитать количество сотрудников, которые будут одновременно находиться в помещении. Стильные решения интерьера создаются благодаря правильному задействованию света и цвета. Стоит посмотреть, как обыгрываются различные зоны в комнате на фото, которых сейчас представлено огромное количество, и становится понятно, что один и тот же интерьер с различным световым решением будет приобретать различные звучания.

Для отделки офиса нефтегазовой компании тщательно подбирались такие основные материалы, которые напоминали бы о миллионах лет геохимических процессов, предшествующих образованию «черного золота». Ими стали травертин (на фото — подсвечен теплым светом) и ореховый шпон (освещение рабочих площадей, где он использован — белое, нейтральной цветовой температуры)

Если офис оформлен теплой гаммой оттенков, то присутствие здесь холодного освещения – это огромная ошибка. Использование того или иного вида освещения напрямую зависит от вида деятельности фирмы. Так, для заводского офиса лучшим решением будет голубоватое освещение в сочетании с холодным оттенком стен. Это подчеркнет строгость обстановки и выработает дисциплину. Творческая атмосфера достигается использованием теплых тонов в освещении и интерьере.

Освещение в гамме от холодной (синеватое) до нейтральной цветовой температуры (белое)

Точечные светильники помогут сделать помещение шире и визуально поднять потолки. Массивные световые конструкции, даже самые современные, этого сделать не в силах.

Длинный узкий офис, расположенный в лесной зоне, буквально. Обращен на север прозрачной 20-миллиметровой стеной из акрила, дающей полный обзор зеленых насаждений вокруг. Большую часть рабочего дня офисное туннелеобразное пространство освещается солнечным светом

Напечатанный офис Dubai Future Foundation (ОАЭ, Дубай)

На сегодняшний момент известно множество способов строительства. Но самый модный из них — 3D-печать. И правительство ОАЭ решило и тут преуспеть, реализовав первый в мире проект офисного здания, напечатанного на 3D-принтере. Он располагается на территории комплекса Emirates Towers.

Офис был создан с помощью огромного 3D-принтера размером 6 × 36 × 12 метров. Здание печаталось путем экструзии цементной смеси слой за слоем. Для деталей поменьше использовали небольшие 3D-принтеры. Полукруглые формы здания были выбраны для безопасности и устойчивости.

Общая площадь офиса — 250 квадратных метров. Планировалось, что здание будет возведено за две недели, но на его строительство ушло 17 дней. 3D-печать вполовину сократила затраты, которые потребовались бы при традиционных методах строительства. Амбиции ОАЭ очень велики, страна планирует стать мировым лидером в области 3D-печати.

Кабинет для работника руководящей должности

Здесь потребуется соблюдать строгость и изысканность

Важно помнить, что в таком кабинете проводятся переговоры, поэтому важно соблюдение некоторых правил:

Помещение не украшается большим количеством картин и личных семейных фотографий;
Он принадлежит компании, поэтому должен полностью соответствовать направлению фирмы;
Желательно размещение грамот или наградных элементов, которые были получены сотрудниками компании.

Отдельно стоит сказать о мебели. Она должна соответствовать офисному стилю, отлично подойдет диван с кожаной отделкой, цвет которого гармонирует с общим интерьером и не имеет пестрых оттенков.

Правильно ли используется пространство?

В зависимости от дизайн-проекта в вашем распоряжении может быть разное количество пространства. Сложность заключается в том, чтобы создать привлекательный, сбалансированный дизайн в ограниченном размере. Но каким бы ни был этот размер — от визитки до билборда — существует ряд принципов расположения элементов в дизайне:

Близость. Близость — расположение взаимосвязанных элементов на небольшом расстоянии друг от друга (а несвязанных элементов на отдалении) — это простой принцип, который может сыграть огромную роль в дизайне. Группировка взаимосвязанных элементов автоматически делает дизайн более логичным и организованным.
Белое пространство. Концепция белого пространства в дизайне сводится к тому, чтобы обеспечить каждому элементу достаточно свободного места. Этого можно добиться при помощи полей, пустого места вокруг элементов и между ними, больших межстрочных интервалов и многого другого. В большинстве проектов вам достаточно будет просто найти золотую середину между занятым и пустым пространством в лейауте. Если оставить слишком мало белого пространства, дизайн будет казаться переполненным. Если белого пространства будет слишком много, пропадет эффект близости элементов, потеряется взаимосвязь между ними. Дизайн, в котором соблюден баланс между пустым пространством и заполненным, не только красиво выглядит, но и проще воспринимается.

В этом примере дизайна есть несколько точек фокуса, а вокруг них достаточно много свободного пространства. Благодаря этому зритель обращает больше внимания на эти точки. Благодаря тонким, легким шрифтам ощущение пространства только усиливается, а продукты остаются в центре внимания.

Cosmin Capitanu/Dribbble

ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ОФИСНОГО ПРОСТРАНСТВА И РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ

Визуализация (lean-visualization) – один из инструментов концепции бережливого производства. Информация, представленная в инфографике, схемах, воспринимается легче, чем объемные текстовые инструкции.

Иллюстрации позволяют объяснить то, что на словах или практике может занять много времени. А время, как известно, ценный ресурс. К секретарю часто обращаются сотрудники с просьбами отсканировать документ или приготовить кофе и т.д. Они объясняют это неумением пользоваться техникой, хотя на самом деле большинство просто ленится приложить усилия. Чтобы сократить число таких обращений, можно визуализировать рабочее пространство. Приведем несколько лайфхаков.

Шаг 1. Используйте диаграмму «плавательной дорожки». Такая схема позволяет описать даже самые сложные офисные процессы. Например, как сотрудникам следует взаимодействовать с клиентом. Кроме этого, диаграмма позволяет представлять процессы, в которых ответственность передается от одного лица к другому (Пример).

Принцип работы диаграммы «плавательной дорожки» похож на эстафету. Суть в том, чтобы снизить время ожидания в процессе передачи другому ответственному лицу.

Шаг 2. Создайте схемы-инструкции для пользования оргтехникой.

Они нужны для того, чтобы любой человек, даже никогда не пользовавшийся до этого принтером или сканером, мог самостоятельно распечатать/ отсканировать документ. Можно попросить дизайнера создать интересную инфографику. Стоит также составить полезные дежурные «шпаргалки» по пользованию кофемашиной, диспенсерами в туалетной комнате и прочим офисным оборудованием (рис. 1).

Шаг 3. Визуализируйте рабочие процессы. Для этого подойдут стикеры, цветные наклейки, маркеры.

Установите быстрый набор. Если вы постоянно забываете, чей номер стоит на кнопке быстрого набора, – наклейте на нее листочек с обозначением. Например, кнопка 1 – бухгалтерия, 2 – отдел логистики и т.д. Если быстрый набор сложнее – запишите все номера на стикерах или листе А4 (в зависимости от объема) и повесьте прямо над рабочим столом. Расположите все так, чтобы вам не приходилось сильно напрягаться, вглядываясь вверх.

Наладьте документооборот. Даже если вы прекрасно помните, какой документ в какой отдел или какому поставщику нужно передавать, нарисуйте для себя понятную схему перемещения всех бумаг. Это избавит ваш мозг от необходимости все запоминать, так вам удастся сосредоточиться на более важных вещах. Можно также использовать диаграмму «плавательной дорожки».

Создайте план по дежурству на кухне, уборке за собой посуды и пр., используя инфографику. То же самое можно сделать с канцелярией, хранящейся в шкафах. Например, повесьте на дверцу краткую инструкцию, что должны делать сотрудники, когда берут ту или иную вещь для работы. Так вы надолго сохраните порядок в шкафу и избежите постоянных вопросов и просьб сотрудников заказать какие-либо канцтовары (рис. 2).

Используйте стикеры, которые станут сигналом, что пора заказывать канцелярию. Например, вы знаете, что с момента заказа до доставки проходит два дня. Посчитайте, сколько каких канцтоваров тратится за это время: пачка бумаги для принтера, 50 файлов, 2 ручки и пр. – это и будет неприкосновенный запас, который должен оставаться в компании. Когда привезут очередную партию канцтоваров, цветным стикером отделите неприкосновенный запас: вложите его в стопки с бумагой, бланками, файлами. Каждый раз, заглядывая в шкаф, будете видеть, что запасы подходят к «критической отметке» – стикеру – и пора заказывать канцтовары (рис. 3).

Зонирование помещения, принципы их обустройства

Рабочий кабинет условно делится на несколько зон: место отдыха, для ведения деловых встреч или переговоров, рабочее пространство. Каждую из них необходимо обустраивать по определенному принципу.

Рабочая зона

Идеальный вариант для размещения рабочего пространства – центральная часть или область возле стены. В этом месте и стоит устанавливать массивный письменный стол из натуральных материалов, который станет достойным украшением всего кабинета. Он должен быть не только красивым и удобным, но еще и вместительным (с большим количеством ящичков), чтобы расположить в себе все документы (заявления, приказы, распоряжения) и некоторую оргтехнику.

Важно. Для небольших кабинетов лучше всего выбирать рабочие столы-трансформеры, которые за несколько секунд переоборудуются в место для ведения переговоров.

Не стоит обделять вниманием и кресло. Оно является обязательным элементом рабочего кабинета директора

Этот предмет должен быть изготовленным из кожи (эко или натуральной), быть удобным, вместительным и широким, а также иметь подлокотники и регулируемую спинку.

Рабочая зона должна занимать основное пространство комнаты

Зона для переговоров

Обязательные элементы этой зоны – длинный стол с большим количеством стульев для размещения сотрудников или бизнес-партнеров. Эта мебель, также как и рабочий стол, должна быть изготовлена из натуральных материалов, и гармонично вписываться в общий интерьер помещения.

Не всегда это место оборудуют диваном или раскладным креслом, некоторые руководители предпочитают мини-площадки для гольфа, настольный футбол или хоккей, шахматы или шашки.

Есть ли контраст?

Контраст не только делает дизайн красивее, но и выполняет важную функцию: он выделяет определенные элементы дизайна на общем фоне, подчеркивая их важность. Контрастными могут быть не только цвета, стоящие по разные стороны цветового круга

В дизайне контрастировать могут формы, размеры, шрифты и другие элементы. Тем не менее, с контрастом можно переборщить (собственно, как и с любым другим дизайнерским приемом). Проверьте: не контрастируют ли элементы дизайна настолько сильно, что это раздражает? (Конечно, за исключением тех случаев, когда вы намеренно хотите вызвать раздражение)

Контрастными могут быть не только цвета, стоящие по разные стороны цветового круга. В дизайне контрастировать могут формы, размеры, шрифты и другие элементы. Тем не менее, с контрастом можно переборщить (собственно, как и с любым другим дизайнерским приемом). Проверьте: не контрастируют ли элементы дизайна настолько сильно, что это раздражает? (Конечно, за исключением тех случаев, когда вы намеренно хотите вызвать раздражение).

В дизайне упаковки на этом рисунке контраст использован несколькими способами. Во-первых, здесь контрастные цвета: черные акценты выглядят более решительно в сочетании с ярко-желтым и оранжевым на белом фоне. Во-вторых, форма: округлые, органичные формы на картинке отлично контрастируют с прямыми, геометрическими формами букв (но при этом поддерживают круглую форму самой упаковки).

Martin Azambuja/Dribbble

Если этот прием использован в дизайне правильно, то контрастирующие элементы выглядят подчеркнуто разными, но одновременно дополняют друг друга.

ПОРЯДОК НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

С чего начать? Поговорите с руководством и получите его одобрение. Вам потребуются полномочия, чтобы внести некоторые изменения в офисное пространство и улучшить свое рабочее место. Если разрешение получено, приступайте к внедрению.

Шаг 1. Избавьтесь от лишнего. Внимательно посмотрите на свой рабочий стол. Разберите документы, смело выбрасывайте ненужные и исписанные листы. Стикеры и любые другие заметки, которыми вы уже не пользуетесь или забыли, для чего они были написаны, – в мусор.

То же самое проделайте со шкафами, полками, ящиками стола во всем офисе. Начните со своего рабочего места и отдайте распоряжение всем сотрудникам. Предупредите, что после вы обязательно проконтролируете чистоту и порядок у каждого.

Шаг 2. Устройте комфортное рабочее место. Измените положение стола, чтобы сделать больше проход; поставьте новое эргономичное кресло; расположите монитор так, чтобы верхняя его часть находилась на уровне глаз или немного ниже; закрепите провода, чтобы они не создавали травмоопасной ситуации.

Ваше рабочее место должно быть максимально удобным и просторным. Ничего не должно стеснять ваших движений.

Шаг 3. Удобно расположите предметы на столе. У секретарей стол всегда завален кипами бумаг, файлами, всевозможными ручками, степлерами, скрепками и другими канцелярскими предметами. Все это захламляет рабочее пространство, доставляет неудобство при подписании документов или поиске нужного договора. Найдите отдельное место каждому предмету на вашем столе.

Шаг 4. Упорядочите работу с документами и папками.

Разделите документы на важные и неважные. Подумайте, к каким бумагам вы обращаетесь чаще всего. Именно они должны находиться в зоне видимости и досягаемости. То есть для того чтобы достать нужный документ, вам достаточно протянуть руку. Менее важные можно поместить в лотки или накопители для бумаг, а архивные положить в боксы для бумаг

Используйте папки-архиваторы с несколькими делениями, чтобы распределить документы по их важности. Документы по желанию хранят в разноцветных папках

Более того, для бумаг определенной категории можно использовать архиватор конкретного оттенка.

Отсортируйте документы. Поставьте на краю стола два-три лотка для бумаг, пометьте их предназначение. Например, документы на подпись директору обозначьте красной наклейкой, на отправку почтой – зеленой, кадровые – желтой. Так вы всегда будете знать, где что лежит, вам не придется тратить время на разбор бумаг.

Используйте маркировку для папок. Нанесение тех или иных знаков помогает в поиске нужной информации. Для обозначения документов можно использовать маркеры, разделители, цветные наклейки. Как вариант – помещать их в разноцветные папки. Например, папку с документами от поставщиков обозначьте желтым, папку с кадрами – зеленым и т.д. Обязательно запишите обозначение каждого цвета и сохраните документ на Google-диске. Доступ к нему должен быть быстрым, вы не должны тратить время на его поиск. Для этого используйте опции электронного документа. Например, чтобы найти нужный файл на Google-диске, достаточно написать его название в адресной строке.

Кое-что еще

Кроме обычного делового общения, совместного решения задач, нельзя забывать и о досуге. О нем забывать нельзя. Конкурсы, челленджи, онлайн-концерты — подойдет все, что угодно, лишь бы это было весело и продуктивно.

Еще вариант — с социально значимой пользой, например благотворительный виртуальный марафон. На продажу выставляются памятные вещи, креативные идеи, а собранные средства направляются на счет фонда или поступают конкретному нуждающемуся.

А йога-онлайн? Это ощущение полного присутствия и домашний комфорт одновременно. Или можно собраться на вечеринку. Интересно сделать ее тематической, учредить приз, а победителя выбрать голосованием. Например, конкурс фото «Мой питомец» или «Я в выходной». Так каждый работник будет мысленно с командой, получит обратную связь, не потеряет сигнальные моменты командного духа и не закроется в себе, отрываясь от коллектива.

Игорь Буслов, заместитель начальника отдела ТФОМС Красноярского края: «Мы совместно ходим в спортзал частью коллектива. Практикуем выходы на шашлыки, иногда играем отделом в пейнтбол. Участвуем частью отдела в хакатонах. Ходим на отраслевые спортивные мероприятия. У нас в отделе стоит шахматная доска, где сотрудники могут сыграть между собой в шахматы. Также есть стол для настольного тенниса. Поздравляем отделом друг друга с днями рождения и другими важными для человека событиями, устраиваем совместные pizza day, иногда ходим отделом в боулинг».

Если все организовать правильно, то сотрудники останутся партнерами даже в сложных обстоятельствах. А значит — корпоративный дух будет поддерживаться на том самом уровне, который нужен для эффективной работы компании.

«Тихие» места

Journal of Applied Psychology опубликовал результаты исследования, в результате которого оценивалась важность тишины в рабочих помещениях. Участниками выступили 40 человек

Половина из них находилась в условиях офисного шума, остальные – в полной тишине. Спустя несколько часов им предложили разгадать головоломку.

Планировка рабочего пространства далеко не всегда позволяет найти спокойный уголок особенно если у вас open space. Задача решается следующим образом: в помещении размещаются звукоизоляционные кабины, предназначенные для индивидуальных дистанционных переговоров. Если площадь позволяет, создавайте целую комнату «тишины».

В нашей компании, в этом помещении запрещено общаться, что дает возможность продуктивно работать и мыслить, не отвлекаясь на какие-либо звуки, включая разговоры.

Звукоизоляционные кабинки в деле, офис ECommPay

«Тихая» комната, офис ECommPay

Основные стили

Перед процессом оформления помещения желательно создать дизайн-проект офиса, он позволит не упустить мелочи и правильно организовать пространство

Важно понимать, что территориальная принадлежность играет большую роль. Существуют определенные детали, являющиеся характерной чертой стиля

Американский вариант – это функциональность, здесь используется большое помещение со стеллажами. Большое количество мест, строгость без лишних деталей и применение каждого квадратного метра.

В дизайне европейских кабинетах присутствует легкость и свобода. Предлагается также большой кабинет разделяемый перегородками из прозрачных материалов.

Французские оформители предпочитают богемность и шик. Здесь прекрасно сочетается множество картин и роскошных фигур с яркими предметами мебели.

Для русских характерна массивность мебели, наличие большого количества стеллажей и полок.

Англичане поражают своей утонченностью, которую переносят и в дизайн

Открытое пространство привлекает внимание, проглядывается благородство и изящность.

Офис – это помещение, которое выполняет ряд определенных функций – это создание комфортной рабочей среды, обеспечение удобства. При выборе стиля требуется учитывать направление компании, ее солидность. Это требует определенного навыка, поэтому лучше обратиться за помощью к профессионалу.

Отделка и освещение

Свет должен быть качественным и не обеспечиваться одним источником. Должна быть установлена гибкая система рассеянного света сверху и точечные источники, например, настольные светильники

Также важно, чтобы яркость регулировалась в отдельных зонах, так как такое решение значительно увеличивает комфортность рабочей среды и будет учитывать нужды сотрудников при работе в определенных зонах. Кроме этого, не помешает подумать и над энергосбережением, тем самым уменьшив свои ежемесячные расходы на оплату электричества, что можно добиться за счет изначальной покупки качественного оборудования

Что касается отделки, тот тут необходимо учесть, что рабочее пространство, где работают люди, подвергается регулярным внешним воздействиям. Чаще всего такие воздействия носят негативный характер, поэтому для офисов рекомендуется выбирать отделки стойкие к механическим воздействиям и которые можно мыть. Например, для пола отлично подойдет ламинат или паркет, цвет которых подбирается соответствующе общему дизайну помещения. Для потолка можно выбрать традиционные покрытия, но практичней будет использовать подвесные или натяжные варианты, так как за ними можно спрятать коммуникации. Для стен практичней использовать краску, так как она легко моется и в случае необходимости можно запросто закрасить нужные участки или, вообще, перекрасить помещение, создав в нем другую атмосферу.

Физическая нагрузка

Живчики не дадут соврать – спорт приводит в порядок и физическое, и эмоциональное здоровье. А вот чем грозит офисная пассивность:

боли в пояснице;
мигрень;
синдром плечелопаточного периартроза;
болезнь Гоффа;
простатит;
ожирение;
гастрит и язва желудка;
геморрой.

И нужны вам такие больные сотрудники в перспективе? Вот штаб-квартиру давно оборудовали тренажерными залами, бассейнами и настольными тренажерами для битья. Все – для дорогих, в буквальном смысле, работников.

В московском офисе компании тоже поддерживают принцип «здорового духа в здоровом теле»: здесь есть активная зона отдыха с настольным футболом, теннисом, шахматами (а что, это тоже спорт) и другими активными развлечениями.

Головной офис «2ГИС» тоже оборудован комнатами отдыха, в одной из которых можно «порубиться» в теннис. Здесь же периодически проходят корпоративные турниры по хоккею, дартсу, футболу.

И зачем все эти поводы отвлечься от работы?

Повышение работоспособности;
профилактика утомляемости;
укрепление здоровья и предупреждение многих заболеваний;
снижение беспокойства и стрессов;
улучшение настроения и желание творить, побеждать.

Еще вариант – производственная гимнастика. Отнимает десять минут и состоит из простейших упражнений. Пользы полно, а стоит – нисколько! Собрались с утра в офисе, встали в стройные ряды и поехали заниматься. Если увлечет, можно повторить в обеденный перерыв.

Звучит безумно? Скажите это сотрудникам «Газпром трансгаз Югорска». Их зарядка, которую делали две с половиной тысячи человек, попала в Книгу рекордов России и Европы.

Зонирование офисного помещения

Для того чтобы работа в офисе была комфортной обязательно нужно выделить несколько отдельных зон:

Рабочая зона. Это основная часть офиса, именно в ней почти всё время находиться персонал. Это место, в котором нужно максимально распределить имеющееся оборудование и рабочие места. Нужно понимать, что рабочие места не должны находиться спиной к входу.

Кофе зона. Обязательная зона, для сотрудников, где они могут отдохнуть. Её наличие положительно влияет на рабочую атмосферу на предприятии.

Коллективная зона. Зона, где происходит взаимодействие сотрудников

При планировке этой зоны нужно особое внимание уделить её размерам. Спланировать зону необходимо правильно

Размер не может быть сильно маленьким, поскольку члены коллектива должны чувствовать себя комфортно.

Зона ожидания. Зона предназначена для клиентов, которые ожидают приема

Этой зоне нужно уделить особое внимание, поскольку в зависимости от того, насколько комфортно почувствует себя клиент и будет построено его дальнейшее мнение об организации

В зоне ожидания обязательно должен присутствовать шкаф или вешалке, на которой клиент мог бы разместить свою верхнюю одежду.

Подробнее об освещении

Данный элемент является важной частью правильного оформления офисного помещения. Разработка дизайна офиса специализированной компанией включает в себя план по расстановке осветительных приборов.

При расчете количества такого оборудования учитывается несколько факторов:

Выбранный стиль интерьера;
Количество и расстановка рабочих мест;
Цветовая гамма помещения.

Например, при наличии теплых цветов в интерьере должен полностью отсутствовать холодный свет. Следует учитывать сферу направления компании, поэтому заводская компания должна преобладать голубоватым освещением, подчеркивающим строгость и солидность. При этом стены окрашиваются в холодные цвета.

Дизайн маленького офиса лучше выбирать в светлых оттенках – это поможет создать пространственную свободу. Помещение небольших размеров не следует загромождать мебелью в виде стеллажей, полок или шкафов.

При отсутствии достаточного количества места, работникам будет не комфортно, что поспособствует снижению производительности. Желательно использовать угловые варианты мебели или применять элементы для зонирования.

Цветовое решение подбирается по личному предпочтению, следует оценивать общую обстановку и подбирать только современные варианты. Сегодня набирают популярность цвета приближенные к натуральным оттенкам, желательно добавление древесных элементов.

Производителями предлагается большое количество разнообразных вариаций мебели, но лучше выбирать функциональные модели, отличающиеся небольшими размерами и современным внешним видам.

Выбор стилистики

Стиль офиса – это отображение деятельности компании. Дизайн-проект офиса должен быть разработан так, чтобы он продолжал корпоративную стилистику. Конечно, это актуально, если она уже знакома рынку, и он адекватно на нее реагирует. Также корпоративную стилистику в дизайн нужно вводить тогда, когда в будущем нет планов проводить ребрендинг.

Что сегодня актуально для офисной тематики? Мы бы отметили следующие направления:

Классику. Исключительно строгий стиль без всяких намеков на эксперименты. Выбор падает на дорогую мебель и натуральные материалы. Это отличный вариант для кабинетной планировки и для респектабельных компаний, которые обладают большим опытом и традициями в собственном бизнесе.
Модерн и ар-деко. Это та же классика, только с позволительными вольностями в оформлении. Тут присутствует много линий, взятых из природы, а в интерьер включаются роскошные элементы, такие как резьба по дереву и витражи. Также приветствуется много декора.
Американский стиль. Лучший формат для открытых пространств. Тут главенствует минимализм в обстановке, поэтому нет ничего лишнего и все нацелено на работу. Допускается недорогая мебель, зонирование стеллажами и много стеклянных стен и перегородок.
Скандинавский стиль. Много света, минимализм и полная строгость в дизайне. Также это только натуральные материалы и личное пространство для каждого сотрудника. Сегодня именно этот стиль отображает солидность компаний.
Хай-тек. Экспериментальный формат со строгими линиями и минимальным вкраплением декора. Основные материалы – стекло и металл, что вынуждает дополнительно решать проблему звукоизоляции. Отличный формат для небольших офисов и кабинетной планировки зданий.
Лофт. Это лучший формат для тех офисов, которые располагаются в зданиях бывших заводов или фабрик. Открытые коммуникации, кирпичные стены, высокие потолки – все это как раз главные характеристики лофта. Также это отличный стиль для компаний, связанных с каким-либо творческим процессом, а также его легко сочетать с любым корпоративным или строгим стилем.